Obsah
- Definice - Co znamená systém pro správu elektronických dokumentů (EDMS)?
- Úvod do Microsoft Azure a Microsoft Cloud | V této příručce se dozvíte, o čem cloud computing je a jak vám může Microsoft Azure pomoci migrovat a řídit podnikání z cloudu.
- Techopedia vysvětluje elektronický systém správy dokumentů (EDMS)
Definice - Co znamená systém pro správu elektronických dokumentů (EDMS)?
Elektronický systém správy dokumentů (EDMS) je softwarový systém pro organizování a ukládání různých druhů dokumentů. Tento typ systému je konkrétnějším druhem systému správy dokumentů, obecnějším typem úložného systému, který pomáhá uživatelům organizovat a ukládat papírové nebo digitální dokumenty. EDMS se týká konkrétněji softwarového systému, který pracuje s digitálními dokumenty spíše než s papírovými dokumenty, ačkoli v některých případech mohou tyto systémy zpracovávat také digitální skenované verze originálních papírových dokumentů.
Správa elektronických dokumentů poskytuje způsob, jak centrálně ukládat velké množství digitálních dokumentů. Mnoho z těchto systémů také obsahuje funkce pro efektivní vyhledávání dokumentů.
Úvod do Microsoft Azure a Microsoft Cloud | V této příručce se dozvíte, o čem cloud computing je a jak vám může Microsoft Azure pomoci migrovat a řídit podnikání z cloudu.
Techopedia vysvětluje elektronický systém správy dokumentů (EDMS)
Někteří odborníci poukazují na to, že systém elektronického řízení dokumentů má hodně společného se systémem správy obsahu (CMS). Jedním z hlavních rozdílů je však to, že většina systémů CMS zahrnuje zpracování různých webového obsahu z centrálního webu, zatímco systém správy dokumentů je často primárně používán pro archivaci.Za účelem zajištění dobré klasifikace digitálních dokumentů se mnoho systémů správy elektronických dokumentů spoléhá na podrobný proces ukládání dokumentů, včetně určitých prvků nazývaných metadata. Metadata kolem dokumentu umožní snadný přístup ke klíčovým detailům, které pomohou těm, kdo hledají archivy, najít to, co potřebují, ať už chronologií, tématem, klíčovými slovy nebo jinými asociativními strategiemi. V mnoha případech je specifická dokumentace pro originální protokoly úložiště hlavní součástí toho, co činí systém správy elektronických dokumentů tak cenným pro firmu nebo organizaci.