Obsah
- Definice - Co znamená retence?
- Úvod do Microsoft Azure a Microsoft Cloud V této příručce se dozvíte, o čem cloud computing je a jak vám může Microsoft Azure pomoci migrovat a řídit podnikání z cloudu.
- Techopedia vysvětluje retenci
Definice - Co znamená retence?
uchovávání je uchovávání záznamů okamžitých zpráv a v organizaci založené na zásadách dotčené organizace. Zásady retence se vytvářejí v souladu s průmyslovými, vládními nebo obchodními politikami. uchovávání a související politiky jsou vyžadovány v organizaci pro právní záležitosti, předpisy a pro správu znalostí.
Úvod do Microsoft Azure a Microsoft Cloud V této příručce se dozvíte, o čem cloud computing je a jak vám může Microsoft Azure pomoci migrovat a řídit podnikání z cloudu.
Techopedia vysvětluje retenci
uchovávání se liší od archivace. Zatímco archivace umožňuje podnikovým uživatelům uchovávat a zaznamenávat okamžitý čas po dobu neurčitou, uchovávání určuje dobu, po kterou by měl být zachován okamžitý nebo okamžitý záznam, než bude automaticky odstraněn. Delší uchovávání zvyšuje bezpečnostní riziko, že neoprávněný uživatel získá přístup k organizačním tajemstvím nebo důvěrným materiálům. Kratší retence by pomohla při odstraňování těchto problémů a implementace je jednodušší a méně nákladná. Bylo by však na náklady vedoucích pracovníků a dlouhodobých zaměstnanců, kteří by mohli potřebovat staré a záznamy, aby si pamatovali nebo vyhodnotili minulá organizační nebo resortní rozhodnutí. Je proto důležité mít politiku zachování, která je pro organizaci jednotná a konzistentní a poskytuje nejlepší časový rámec pro uchovávání. Nejlepší praxí je stanovit zásady uchovávání a mazací kritéria na základě kategorie obsahu spolu s flexibilitou včasného a nákladově efektivního přizpůsobení soudních sporů.
zásady uchovávání pomáhají organizaci mnoha způsoby. Zaprvé zajišťuje dodržování všech předpisů a snižuje náklady na nedodržování předpisů a riziko sankcí. Za druhé, zlepšuje výkonnost IT bez zvýšení souvisejících nákladů. Zatřetí pomáhá při správě znalostí tím, že poskytuje uživatelům informace o zvýšení podnikových inovací, zlepšení a produktivity.