Obsah
- Software pro řízení projektů, Seznamte se s cloudem
- Výhody cloudového softwaru
- Žádné chyby, žádný stres - Váš průvodce krok za krokem k vytváření softwaru pro změnu života, aniž by došlo ke zničení vašeho života
- Jaké je riziko?
- Kde funguje Cloud PM Software
- Malý výzkum, vynikající nástroj
Zdroj: Rawpixel / iStockphoto
Odnést:
Software pro správu projektů v cloudu umožňuje spolupráci a snižuje náklady, ale bez několika úskalí.
Skutečně přenosná kancelář je nejen možná, ale rychle se stává normou pro mnoho podniků. Ruční zařízení byla velkým krokem k realitě práce kdekoli a nyní cloud computing odstranil poslední bariéru. Se softwarem pro správu projektů hostovaným v cloudu můžete mít vše, co potřebujete, na dosah ruky, ať jste kdekoli.
Každá technologie má samozřejmě své výhody a nevýhody. V tomto článku se podívejme, jak mohou společnosti přenést řízení projektů do cloudu, kdo může těžit, a jaké úskalí pro toto vznešené softwarové řešení zůstává. (Chcete-li si přečíst několik pozadí, podívejte se na Project Management 101.)
Software pro řízení projektů, Seznamte se s cloudem
Software pro správu projektů koordinuje a automatizuje mnoho náročnějších funkcí správy projektů. Většina z těchto softwarových programů zahrnuje grafy a generování Ganttových grafů, přiřazení úkolů, časové listy a milníky. Pokročilejší verze mohou také regulovat zdroje, sledovat rozpočty, sledovat výdaje a vypočítávat náklady.
A co cloud? Tento způsob práce zahrnuje použití programů a ukládání dat prostřednictvím internetového připojení. Cloudový software je hostován poskytovatelem na vzdálených serverech, nikoli fyzicky nainstalován na počítačích společnosti. Microsoft OneDrive, Dropbox a digitální knihovna Amazon Kindle jsou příklady cloudového úložiště. (Chcete-li se dozvědět více o celkových výhodách cloud computingu, přečtěte si Průvodce pro začátečníky k cloudu: Co to znamená pro malé firmy.)
Výhody cloudového softwaru
Cloudový software má spoustu výhod. Jednou z hlavních výhod správy projektů je super snadné sdílení. Protože je software hostován v cloudu, může celý obchodní tým kdykoli přistupovat k nejnovějším úkolům, plánům a aktualizacím pokroku, díky čemuž je cloudový software ideální pro cestování a spolupráci v reálném čase.
Když už mluvíme o přístupu, další velkou výhodou cloudového softwaru je přenositelnost. Připojení k internetu je vše potřebné pro přístup k programu kdykoli a kdekoli z jakéhokoli zařízení, včetně stolního počítače, notebooku, smartphonu nebo tabletu.
Je také nutné zvážit náklady a čas. Tradiční nainstalovaný software PM může stát tisíce a může vyžadovat upgrade hardwaru. Instalace a aktualizace nejsou jen drahé, ale také pomalé nasazení. Cloudový software na druhou stranu nevyžaduje instalaci, pouze přihlašovací jméno a heslo pro přístup k nejnovější verzi softwaru. Cenová struktura je také mnohem jednodušší u rozpočtu společností, protože většina softwaru pro správu cloudových projektů se prodává jako software založený na předplatném jako služba (SaaS). To znamená nízké měsíční platby namísto stovek či tisíců předem. Většina softwaru pro správu projektů navíc nevyžaduje dlouhodobý závazek.
Stručně řečeno, použití cloudu řeší následující výzvy, kterým čelí všechny druhy společností, ať už pracují v architektuře, stavebnictví nebo telekomunikacích:
Žádné chyby, žádný stres - Váš průvodce krok za krokem k vytváření softwaru pro změnu života, aniž by došlo ke zničení vašeho života
Nemůžete zlepšit své programovací schopnosti, když se nikdo nestará o kvalitu softwaru.
- Zpoždění distribuce, problémy časové zóny
Díky cloudové službě může každý získat přístup k firemním datům z notebooku, počítače, smartphonu nebo tabletu odkudkoli díky spolehlivému připojení k internetu. - Projektová spolupráce
Zapomeňte na těžkopádné, zaměstnanci mohou pracovat na projektu přes cloud a odeslat změny, které budou k dispozici zbytku skupiny během několika minut. To umožňuje různým zaměstnancům pracovat téměř v reálném čase, jako by byli ve stejné místnosti. - Záloha
Tím, že dokumenty jsou v cloudu, jsou společnosti chráněny proti selhání hardwaru a softwaru. - Neomezený úložný prostor
Cloud nikdy nedojde z vesmíru a je přístupný téměř odkudkoli. To umožňuje společnostem archivovat soubory, což umožňuje členům týmu pokračovat v přístupu k nim i v budoucnu, a to i vzdáleně.
Jaké je riziko?
Je to vždy úlovek, že? Navzdory svým silným stránkám má software pro správu cloudových projektů několik nevýhod. Hlavním z nich je bezpečnost, která je inherentním rizikem jakékoli online transakce. (Přečtěte si více o bezpečnostních rizicích v The Dark Side of the Cloud.)
Od té doby, co se cloudový software začal zvyšovat v oblibě, uvádějí společnosti zabezpečení jako primární problém. Použití cloudu nakonec znamená uložení všech údajů o společnosti - které mohou zahrnovat obchodní tajemství, citlivá zákaznická data a informace o společnosti - na někoho, kdo nepotřebuje servery. Tyto servery by mohly být zranitelné vůči hackerům, virům nebo dokonce přírodním katastrofám nebo fyzické krádeži.
Naštěstí prodejci cloudového softwaru jsou si těchto rizik vědomi a většina využívá nejlepší dostupné zabezpečení k ochraně svých serverů a dat svých zákazníků. Koneckonců, bez spokojených zákazníků by poskytovatelé cloudu nebyli v podnikání. Kromě toho se cloudové zabezpečení postupem času zlepšilo a je pravděpodobné, že tak bude pokračovat, protože poskytovatelé cloudových služeb přicházejí s novými řešeními na ochranu dat svých klientů.Přesto by společnosti měly před přihlášením k jakékoli cloudové softwarové službě zjistit, jaké bezpečnostní postupy a protokoly jsou zavedeny.
Dalším možným problémem je prostoj. Pokud se poskytovatel cloudu setká s technickými problémy, jeho klienti nebudou mít přístup k jejich datům. Podle Mezinárodní pracovní skupiny pro odolnost v oblasti cloud computingu se doba provozu poskytovatelů cloudu pohybovala mezi 99,6% a 99,9%, v průměru 7,5 hodiny času, který není k dispozici ročně. Zní to docela dobře, ale IWGCR uvádí, že je to dlouhá cesta od spolehlivosti 99,99 procent, která je vyžadována pro kritický systém. Mnoho velkých dodavatelů cloudového softwaru - a dokonce i někteří menší - mají záruku dostupnosti, takže společnosti by měly hledat toho, který nese nejmenší riziko. A samozřejmě, nejdůležitější data by měla být také zálohována interně.
Kde funguje Cloud PM Software
Zatímco velké společnosti mají tendenci držet se tradičně nainstalovaného softwaru PM, cloudové verze jsou přijímány společnostmi, kterým chybí miliony dolarů na IT rozpočty. Nízké počáteční náklady, minimální nebo neexistující investice do infrastruktury IT, průběžné platby a kdekoli přístup cloudového softwaru je ideální pro:
- Startups a podnikatelé
- Malé a střední podniky
- Virtuální společnosti s geograficky rozmanitými týmy
- Nezávislí projektoví manažeři
Ne všechny programy pro správu projektů jsou samozřejmě vytvořeny rovnocenné. Společnosti budou muset najít software s funkcemi, které uspokojí jejich specifické potřeby, a vyhnout se dalším zvonkům a píšťalkám, které mohou zvýšit cenu předplatného.
Malý výzkum, vynikající nástroj
Software pro správu projektů v cloudu může být vynikajícím nástrojem pro mnoho společností. Může ušetřit čas a peníze na řízení projektů a poskytnout pohodlí a flexibilitu práce v cloudu. Jako novější technologie má řízení cloudových projektů stále ještě nějaké úskalí, které musí překonat. Tato služba se však stále více stává nezbytnou pro mnoho typů podniků, které budou hnací silou inovací a vylepšení potřebných pro zdokonalení tohoto nástroje v následujících letech.