Obsah
- Virtuální sítě, cloudhosting, mobilní zařízení a příslib vzdálené správy
- Správa zařízení
- Distribuovaná pracovní síla
- Jednatelé jako zmocněnci změny
- Žádné chyby, žádný stres - Váš průvodce krok za krokem k vytváření softwaru pro změnu života, aniž by došlo ke zničení vašeho života
- Konečný určující faktor
Zdroj: Nmedia / Dreamstime.com
Odnést:
Každodenní správa se rychle mění, ale blíží se konec kanceláře z cihel a malty?
Pro zajímavý pohled na to, co se stalo moderní kanceláři, zvažte manažera sedmdesátých let a jak by tento člověk strávil svůj den. Manažer přišel první věc ráno a odemkl budovu, rozsvítil světla, možná připravil kávu. Možná dostal návštěvníky, klienty nebo dodavatele, kteří potřásli rukama a posadili se před manažerův stůl, do místnosti v zadní části budovy. Manažer se pravděpodobně po část dne pohyboval, odhlásil se na rutinní papírování a řídil všechny podrobnosti týkající se údržby komerčního prostoru, řešení mezd a dalších zaměstnanců. Navíc, manažer časů minulosti závisel na dobrém, starém pevném telefonu, aby dokončil druhy komunikace potřebné k udržení růstu podniku, podpoře hlavních obchodních aktivit a plánu do budoucna.
Jde o to, že mnoho dnešních každodenních řízení se již zásadně změnilo a v příštích několika letech se bude pravděpodobně měnit ještě více. Výsledkem je, že se podnikání může posouvat směrem k něčemu, co byste mohli nazvat „laissez-faire“ nebo „hands-off“. Tím nechceme říci, že manažeři stále neřídí. Co se změnilo, je způsob, jakým to dělají. Se vzdálenou správou na vzestupu nemusí být mnoho detailů, které se týkaly dohledu v minulosti, bez fyzického prostoru relevantní.
Jak tedy bude vypadat kancelář budoucnosti? Pojďme se podívat na několik předpovědí. (Chcete-li se dozvědět více o tom, co může budoucnost mít, podívejte se na blíže k budoucnosti.)
Virtuální sítě, cloudhosting, mobilní zařízení a příslib vzdálené správy
Jen v posledních několika letech se nová průmyslová odvětví vynořila ze slabého vzduchu, protože dodavatelské společnosti třetích stran vytvářejí nové druhy služeb B2B, jako je webová podpora podnikání, cloudhostingové služby a sítě, které fungují globálně prostřednictvím IP systémů nebo jiných daleko -vytváření spojení. Hodně z této změny souvisí s rychlým množením moderních mobilních zařízení a sítí mobilních zařízení a s neustálým rozšiřováním našich pracovních míst na internet. Ale další část tohoto vývoje se jeví jako druh seberealizujícího proroctví; jako u tolika technologických projektů a inovací, pokud je postavíte, přijdou.
Technologie, jako je cloud hostované účetnictví, automatizace podnikových procesů a cross-platformová data mining pro business inteligence, mají ve svém jádru jednoduchý nápad, kromě jejich velmi jedinečných aplikací na obchodní modely: Zásadně přesouvají zátěž správy z fyzického stolu na virtuální prostor, kde se místo, kde se „dolar zastaví“, umístí na kterékoli místo, kde se stane výkonný nebo nejvyšší manažer.
Správa zařízení
Další hlavní část toho, co manažeři dělali, je také outsourcing přímo do technologie. Nové systémy budov navázané na dálkové sítě se mohou efektivně zamknout a odemknout, zapnout světla, nastavit vlastní termostaty atd.To je další pilíř podporující teorii, že manažeři nejbližší budoucnosti mohou sedět v hotelovém baru, spíše než ve svých rohových kancelářích. V tomto článku časopisu Inc. autor John Brandon popisuje „chytré“ podniky, které se o sebe v podstatě postarají: „Můžete použít cloud k automatizaci svého účetního systému, zejména pokud jde o zotavení po katastrofě a zálohování,“ píše Brandon. . „Vaše řídicí systémy budov mohou rozpoznat, když jste povolili zabezpečení pro noc, a automaticky upravit teplotu. Vaše Wi-Fi síť, která se obvykle používá pro přístup k webu, poskytuje přístup ke světlům, zabezpečovacímu systému a video dohledu.“ (Přečtěte si více o tom, jak to všechno funguje, v Top 3 důvodech k použití softwaru pro vzdálenou správu.)
Distribuovaná pracovní síla
Podnikové procesy a běžná údržba nejsou jediné věci, které budou automatizovány. Je zde další velký aspekt budoucího pracoviště, který bude podporovat vzdálenou správu, a to je distribuovaná pracovní síla, kde bude více „manažerských“ manažerů také telekomunikačních. Najímání talentů na dálku šetří společnostem spoustu peněz, podporuje všestrannější sledování času a sdílení směn a díky mnoha účtům zvyšuje efektivitu společností. Výsledkem je, že někteří odborníci na lidské zdroje volají po dálnici cestou budoucnosti. Pokud ano, bude následovat vzdálená správa. Koneckonců, nemá smysl mít šéfa, pokud není nikdo, kdo by dohlížel. Položky, jako je tato příručka pro „Správa vzdálené pracovní síly“, jsou kriminálníky doby, kdy se mnoho předchozích typů interakcí mezi šéfy a pracovníky, které se používaly v konferenční místnosti, děje po telefonu, nebo ještě lépe, prostřednictvím nových audiovizuálních platformy, jako jsou dlouho očekávaná komunikační zařízení, která jsme po desetiletí požadovali od sci-fi a detektivních pořadů.
Jednatelé jako zmocněnci změny
Je intuitivní říci, že přijetí těchto nových modelů bude na vůdcích podniků, ale hlavní informační referent nebo ředitel IT má zvláštní roli při vytváření alternativních paradigmat na pracovišti. Zde se navrhuje, aby těchto pět „makro-sil“ dnes rychle obnovovalo tvář podnikání:
Žádné chyby, žádný stres - Váš průvodce krok za krokem k vytváření softwaru pro změnu života, aniž by došlo ke zničení vašeho života
Nemůžete zlepšit své programovací schopnosti, když se nikdo nestará o kvalitu softwaru.
- Analytics: Společnosti třetích stran pokračují v redefinování analytických služeb dostupných velkým a malým klientským kancelářím.
- Mobilní: Jak bylo uvedeno výše, mobilní zařízení a bezdrátové sítě přesouvají balíček na fyzické rozmístění lidí.
- Sociální sítě: Sociální média a další digitální fóra mění způsob interakce společností se zákazníky a ostatními.
- Cloud: Cloud hosting a související technologie řídí distribuované modely.
- Cyber: Virtuální prostory nahrazují fyzické místnosti a prostory.
Konečný určující faktor
Vzhledem k tomu, že tyto větry změn jsou silné, existuje velká šance, že by se CIO dané společnosti nebo jiný výkonný rozhodovací orgán mohl rozhodnout propustit manažery a pracovníky z meziprostoru. Ale stejně jako u mnoha druhů výkonných rozhodnutí se celá věc nakonec může shodit na jedno slovo: konkurence. Řada klíčových studií ukázala, že společnosti nabízející práci doma, v telekomunikacích nebo jiné flexibilní pracovní možnosti mohou získat velkou výhodu před ostatními v získávání talentů a vyplňování pracovních nabídek kvalifikovanými, produktivními a nadšenými zaměstnanci. Jinými slovy, může to být stejný druh synergie mezi dobrým šéfem a pečlivým a spokojeným oddělením, které nakonec vyhostí z kanceláře cihel a malty.