Obsah
- Co je špatného na moderních technikách řízení projektů?
- 4 otázky, na které se musí každý CIO ptát
- Co to všechno pro vás znamená
- Žádné chyby, žádný stres - Váš průvodce krok za krokem k vytváření softwaru pro změnu života, aniž by došlo ke zničení vašeho života
Zdroj: Ocusfocus / Dreamstime.com
Odnést:
Projektové řízení nebylo vytvořeno s ohledem na IT, což znamená, že není vždy dostačující pro řešení IT projektů.
Jsem často zmaten skutečností, že většina IT oddělení odvádí velmi dobrou práci v každodenních věcech, od kterých jsme žádáni. Myslím, že v IT oddělení se každý den děje hodně a zdá se, že to dokážeme. Když však přijde čas udělat velký IT projekt, z nějakého tajemného důvodu se zdá, že se věci rozpadají, což je zvláštní vzhledem k významu informačních technologií. Příliš často neděláme projekt načas ani na rozpočet. Proč máme tolik problémů s těmito typy projektů?
Co je špatného na moderních technikách řízení projektů?
Přiznejme si to: u velkých IT projektů je něco špatně. Můžete se podívat na různé studie, které jsou tam, ale všechny nám říkají to samé. Až příliš často se tyto velké projekty zhroutí a spálí. Poslední statistiky, které jsem viděl, mi říkají, že zhruba 70 procent velkých IT projektů není dokončeno včas ani z rozpočtu.
Tak co se tady děje? Ukazuje se, že jedním z našich největších problémů je to, že způsob, jakým řídíme naše IT projekty, je špatný. Umění řízení projektů bylo nastaveno pro správu věcí, jako jsou montážní linky a další opakující se úkoly. Způsob, jakým děláme věci v IT oddělení, se však nemůže lišit: provozujeme vysoce dynamické organizace.
Techniky řízení projektů, které se snažíme aplikovat na naše IT projekty, byly původně navrženy pro projekty, které byly viditelné, samostatné a neměnné. Špatné zprávy, CIO: naše IT projekty se od toho nemohly lišit. Jedním z velkých rozdílů je to, že naše IT projekty nezahrnují věci, ale lidi. Všichni lidé. Lidé, kteří se od sebe velmi liší. Vypadá to, že máme na rukou problém.
4 otázky, na které se musí každý CIO ptát
Mám ráda vědu a jsem si jistá, že také děláte. To je jeden z důvodů, proč většina lidí v práci CIO věří v řízení projektů, aby se naše velké IT projekty ukázaly lépe. To se však neděje. Když narazíme na problémy s projektem, máme tendenci se snažit, aby naše projekty byly ještě strukturovanější, a přesto se zdá, že to vůbec nepomůže.
Musíme si uvědomit, že se musíme začít soustředit na čtyři otázky týkající se projektů, které by se měl každý zeptat na pozici CIO. Tyto otázky jsou následující:
- Co se snažíte dosáhnout a proč?
- Aby se to stalo, co musíte udělat a kdy to musíte udělat?
- Jak můžete dosáhnout pouze toho, co váš návrh vyžaduje, abyste udělali?
- Kdo ve vašem týmu bude odpovědný za provádění jakých úkolů?
Jak z těchto otázek pravděpodobně uvidíte, pokud bude váš IT projekt úspěšný, pak se jako CIO budete muset soustředit na individuální odpovědnost svého týmu a budete muset týmu poskytovat svůj tým velmi jasná motivace. Pokud to dokážete, budete moci vysoce motivovat členy svého týmu a všichni budou pracovat na tom, aby váš velký IT projekt byl úspěšný.
Co to všechno pro vás znamená
Pokud každý CIO chápe jednu věc, znamená to, že IT nedělá dobrou práci při realizaci velkých projektů. Místo toho naše velké projekty až příliš často stojí příliš mnoho, trvají příliš dlouho a dodávají příliš málo. Musíme najít způsob, jak tento problém napravit, protože naše IT projekty se postupem času budou zvětšovat.
Žádné chyby, žádný stres - Váš průvodce krok za krokem k vytváření softwaru pro změnu života, aniž by došlo ke zničení vašeho života
Nemůžete zlepšit své programovací schopnosti, když se nikdo nestará o kvalitu softwaru.
Jedním z důvodů selhání IT projektů je to, že nástroje a techniky pro správu projektů, které dnes používáme, nebyly nikdy navrženy pro správu IT projektů. Naše projekty neodpovídají typu projektu, pro který byly navrženy nástroje pro řízení projektů, a ve skutečnosti naše projekty zahrnují správu nejrůznějších lidí. To, co musí vedoucí oddělení IT získat, je kladení a zodpovídání čtyř klíčových otázek souvisejících s projektem.
Dobrou zprávou je, že otázky, které musíme klást, jsou jednoduché otázky. Dokážeme-li si udělat čas, abychom získali odpovědi, které potřebujeme, budeme mít dobrou pozici, abychom zajistili úspěch našich projektů. Začněte tyto čtyři otázky používat ve svých projektech a sledujte, co se stane!
Tento obsah byl původně zveřejněn v The Accidental Successful CIO. Bylo zde publikováno se svolením. Autor si zachovává veškerá autorská práva.