Obsah
- Proč potřebujete vyčistit virtuální plochu
- Žádné chyby, žádný stres - Váš průvodce krok za krokem k vytváření softwaru pro změnu života, aniž by došlo ke zničení vašeho života
- 1. Rozhodněte se, co potřebujete
- 2. Vytočte zkratky
- 3. Využijte hlavní panel
- 4. Zkuste rychlý přístup
- 5. Upevněte
- A také . . .
Odnést:
Zde je 5 jednoduchých kroků, které vám pomohou vyčistit virtuální plochu, zvýšit efektivitu a snížit bezpečnostní rizika.
Stýskali jste se po National Clean Your Virtual Day Day? Vážně, je to skutečný den, který se koná každý rok kolem poloviny října. V případě, že vám to uniklo, budete rádi, když víte, že na vyčištění vaší virtuální plochy nikdy není pozdě.
Proč potřebujete vyčistit virtuální plochu
Dostaneme to: jste zaneprázdněni a nevidíte hodnotu zastavení, která by v této záležitosti měla tendenci. Ve skutečnosti se vám může líbit myšlenka mít na obrazovce 30 nebo 60 nebo více než 100 složek souborů, dokumenty, fotografie a ikony. Možná to poskytuje pocit pohodlí vědět, že vše, co potřebujete, je právě tam a musí být rychle posouzeno.
A věřte tomu nebo ne, všechno „nevyžádané“ nemá na váš počítač negativní vliv.
„Stolní počítače a notebooky, které jsou obecně neuspořádané nebo nepřehledné se všemi druhy souborů, které byly vytvořeny a zpracovány v průběhu posledních několika měsíců nebo dokonce let, nemusí nutně nějak zpomalit výkon počítače,“ říká Michael Nizich, ředitelka Střediska pro inovace v podnikání a technologií (ETIC) a docentka informatiky na New York Institute of Technology.
"Tak tedy, nech mě být," přemýšlíš. Ale Nizich nedokončil svou myšlenku. "Vaše produktivita a efektivita práce by se však mohla zpomalit na procházení, pokud by váš počítač nebyl řádně spravován," vysvětluje. "Špatně udržovaná plocha vede k delšímu vyhledání souborů, úpravám nesprávného souboru, odstranění správného souboru a v podstatě vede k potřebě strávit více času hledáním vaší práce než prací na něm."
Jinými slovy, tento skvělý plán ponechat vše na ploše, abyste mohli pracovat efektivněji, vám může bránit v efektivní práci.
A existuje další důvod, proč vyčistit virtuální plochu. Zabezpečení vašeho počítače může na tom záviset.
„Stále se objevují nové počítačové hrozby - čištění digitálního odpadu je důležitým krokem k ochraně před těmito probíhajícími útoky,“ říká Eric Williams, zakladatel a generální ředitel společnosti ijura, poskytovatele řešení pro mobilní ochranu proti hrozbám. Ve skutečnosti říká, že je třeba z počítače odebrat aplikace, které nepoužíváte - a také je musíte odebrat z telefonu, tabletu, streamovacích zařízení a herní konzole.
Žádné chyby, žádný stres - Váš průvodce krok za krokem k vytváření softwaru pro změnu života, aniž by došlo ke zničení vašeho života
Nemůžete zlepšit své programovací schopnosti, když se nikdo nestará o kvalitu softwaru.
Číst: Jsou vaše podniky chráněny před kybernetickými zločinci?
Williams odkazuje na studii společnosti Interceptd, která zjistila, že 21,3% aplikací pro iOS a 26,9% instalací aplikací pro Android je podvodných. "I oficiální obchody s aplikacemi neúmyslně publikují aplikace, které mohou ohrozit vaše data."
Nainstalovali jste někdy aplikaci, umístili ji na virtuální plochu a pak zjistili, že ji nepotřebujete, nebo že to nefunguje podle očekávání? Nebo to fungovalo dobře, ale už to nepotřebujete. „Udržování starých aplikací, které již nepoužíváte, vytvoří zbytečné riskovat a učinit vás zranitelnými vůči kybernetickým zločincům, “říká Williams.
Přečtěte si: 6 mýtů o hackování, které vás mohou překvapit
Uváděli jsme dva vynikající důvody, proč vyčistit virtuální plochu. Nyní provedeme 5 jednoduchých kroků, které vám pomohou zvýšit vaši efektivitu a snížit vaše bezpečnostní rizika.
1. Rozhodněte se, co potřebujete
Pokud nemáte ve zvyku čištění virtuální plochy - a máte hodně souborů a dokumentů - možná ani nevíte, co je vlastně na něm. Kromě starých nepoužívaných aplikací můžete mít také dokumenty nebo celé složky, které již nepotřebujete.
I když se rozhodnete, že složka by neměla být zahozena, je stále dobré prohlédnout si obsah složky a zjistit, zda existují nějaké dokumenty, které lze odstranit. A nezapomeňte také tyto nepoužité aplikace smazat.
Přečtěte si: Nikdy opravdu pryč: Jak chránit odstraněná data před hackery
2. Vytočte zkratky
"Odstraňte množství zkratek, které jsou umístěny na ploše, abyste získali přístup ke konkrétním programům," říká Nizich. Pokud používáte Windows, říká, že ke všem programům lze přistupovat prostřednictvím nabídky Start systému Windows a obvykle jsou organizovány pomocí názvu programu a obrazových dlaždic. Na počítačích Mac můžete přejít do aplikace Finder a snadno najít, co hledáte. „Je mnohem snazší je najít a začít pomocí těchto metod, než je hledat na ploše pokaždé, když je chcete použít,“ říká.
3. Využijte hlavní panel
U programů nebo aplikací, které používáte častěji, existuje jiné řešení. "Můžete je umístit na hlavní panel (na počítači Mac, to je dok) v dolní nebo levé nebo pravé části obrazovky, abyste k nim měli snadný přístup," říká Nizich. Toto je mnohem lepší umístění, než je ponechat na ploše, což by jim ztěžovalo nalezení.
Přečtěte si: Jak najít a odstranit malware z fotoaparátu
4. Zkuste rychlý přístup
„Jeden skvělý nástroj, který systém Windows 10 nabízí, je nástroj Rychlý přístup v prohlížeči souborů,“ vysvětluje Nizich. Jakmile jste v průzkumníku souborů, podíváte-li se po levé straně programu, uvidíte sekci Rychlý přístup. “Pokud do této oblasti umístíte složku, bude to snadno a rychle viditelné.“ A když potřebujete nemusíte hledat navždy, abyste to našli. V systému Mac obsahuje nabídka Finder spouštěč souborů, Nedávné, který zobrazuje seznam posledních dokumentů v chronologickém pořadí.
5. Upevněte
Pokud trváte na zachování všeho na virtuální ploše, Nizich doporučuje jinou možnost. Vytvořte složky a přesuňte všechny související dokumenty do těchto složek."Namísto 300 dokumentů na ploše byste měli mít 10 složek, každá s 30 dokumenty nebo ikonami programů, což vám usnadní nalezení souborů," říká.
(To je to, co dělám: například mám složku Techopedia na virtuální ploše a všechna její hřiště, výzkum atd. Jsou v této složce.)
A také . . .
Kromě čištění virtuální plochy doporučuje společnost Williams čištění počítače. "Nezapomeňte smazat staré účty, které již nepoužíváte, a smazat roky odpadků ve složce ke stažení," říká.
Jedná se o dobrý zvyk v oblasti kybernetické hygieny a Williams říká, že to pomůže předcházet budoucím útokům. "Čím více nepoužívaných účtů máte na svých digitálních zařízeních, tím více cílů hackeři zneužívají."