Obsah
- Definice - Co znamená Správa úloh?
- Úvod do Microsoft Azure a Microsoft Cloud V této příručce se dozvíte, o čem cloud computing je a jak vám může Microsoft Azure pomoci migrovat a řídit podnikání z cloudu.
- Techopedia vysvětluje správu úloh
Definice - Co znamená Správa úloh?
Správa úkolů je činnost, při které jednotlivec nebo vedoucí týmu sleduje úkol po celou dobu jeho životního cyklu a přijímá rozhodnutí na základě pokroku. Správa úkolů se provádí pomocí softwarových nástrojů, které pomáhají efektivně organizovat a řídit úkoly pomocí funkcí, jako je vytváření úkolů, plánování a přiřazování, sledování a vykazování.
Vygenerované zprávy pomáhají managementu při analýze celkové efektivity jednotlivce, oddělení nebo organizace.
Úvod do Microsoft Azure a Microsoft Cloud V této příručce se dozvíte, o čem cloud computing je a jak vám může Microsoft Azure pomoci migrovat a řídit podnikání z cloudu.
Techopedia vysvětluje správu úloh
Nástroje pro správu úloh se používají ke sledování osobních, skupinových nebo sdílených úkolů. Tyto nástroje mohou být bezplatné nebo prémiové softwarové aplikace a mohou být spuštěny v samostatném, LAN nebo webovém režimu. Velikost a funkce nástrojů závisí na požadavcích úkolu a na tom, zda jsou použity pro jednotlivce, malé a střední podniky nebo pro činnost správy podnikových úloh. Mezi typické vlastnosti patří:
- Vytváření úkolů a dílčích úkolů, přiřazování a opětovné přiřazování, stanovení priorit, sdílení úkolů atd.
- Generování oznámení a hlášení
- Kalendář
- Zabezpečení a kontrola přístupu
- Mobilní možnosti, integrace s jinými systémy a systémy chatu
- Třídění
Vedoucí týmu je zodpovědný za vytvoření, přiřazení, stanovení priorit a monitorování úkolu, aby bylo zajištěno, že bude dokončen včas. Při správě úkolu přiřazeného ke skupině některé nástroje poskytují zobrazení v reálném čase a snadný přístup ke veškerému souvisejícímu obsahu a diskusím. Funkce pro správu umožňují správcům měnit priority, měnit přiřazení úkolů, přidávat více času nebo lidi, aby s nimi zvládli úkoly a schvalovali úkoly po dokončení.
S centralizovaným bodem správy úkolů je možné sledovat a identifikovat tým na základě toho, co dělá, zjistit čas, který úkol trvá, a určit efektivitu týmů. Většina nástrojů umožňuje uživatelům vizuálně spravovat úkol a zobrazit historii dokončených, čekajících, zpožděných a probíhajících úkolů. Zprávy generované nástroji mohou obsahovat podrobnosti, jako je datum zahájení, konečný termín, datum splatnosti, rozpočet úkolu, hlavní úkoly, dílčí úkoly a přidělování času.
Správa úkolů je proto důležitým procesem, který supervizorům umožňuje sledovat dobu, kterou zaměstnanci věnují úkolu, probíhající a dokončené úkoly a pracovní zátěž a výkon zaměstnance. Tyto informace lze použít k vyrovnání pracovní zátěže, předpovědi úzkých míst a ochraně před zpožděním a nedodržením lhůt.