Obsah
- Nejmodernější software pro ochranu osobních údajů
- Žádné chyby, žádný stres - Váš průvodce krok za krokem k vytváření softwaru pro změnu života, aniž by došlo ke zničení vašeho života
- Software budoucnosti Compliance GDPR
Zdroj: Olena Ostapenko / Dreamstime.com
Odnést:
GDPR má mnoho aspektů, které musí organizace dodržovat, a jsou k dispozici softwarové nástroje, které pomáhají zajistit dodržování různých aspektů zákona.
Obecné nařízení o ochraně údajů (GDPR) je nařízení EU, které nabylo účinnosti dne 25tis z května 2018. Jednotlivcům a subjektům shromažďujícím osobní údaje rezidentů EU ukládá řadu povinností, mimo jiné i) provádění vhodných technických a organizačních opatření k zajištění bezpečnosti shromažďovaných osobních údajů, ii) zákonným zpracováním osobních údajů, iii) prokázáním jejich souladu s GDPR, iv) uzavřením dohod o zpracování údajů s případnými zpracovateli údajů a v) nahlášením porušení údajů příslušným orgánům.
Zatímco živnostníci a další malé podniky mohou být schopni snadno splnit GDPR najmutím kvalifikovaných odborníků, velké organizace mohou kromě externích nebo interních odborných znalostí v oblasti GDPR potřebovat software pro ochranu osobních údajů, který usnadňuje dodržování GDPR a snižuje náklady s tím spojené. Účelem tohoto článku je prozkoumat nejmodernější software pro ochranu osobních údajů a poskytnout spekulace o jeho budoucnosti. (Myslíte si, že nemusíte dodržovat GDPR, protože nejste usazeni v Evropě? Znovu si promyslete: GDPR: Víte, zda se vaše organizace musí dodržovat?)
Nejmodernější software pro ochranu osobních údajů
Existuje velké množství softwarových aplikací, které usnadňují dodržování GDPR. Lze je rozdělit do šesti skupin, jmenovitě i) aplikace pro mapování datových toků, ii) aplikace pro přípravu zásad ochrany soukromí v souladu s GDPR, iii) aplikace pro hlášení porušení údajů, iv) aplikace pro shromažďování souhlasu s cookies, v) aplikace pro vytváření kontrolních seznamů souladu s GDPR, (vi) a další aplikace související s GDPR. Vypracování každé z aplikací v pěti skupinách je mimo rozsah tohoto článku. Místo toho prozkoumá jednu nebo více aplikací představujících každou skupinu.
Aplikace pro mapování datových toků
Tento typ aplikace umožňuje organizacím sledovat toky jejich osobních údajů. To jim zase umožňuje nejen připravit požadované zásady ochrany osobních údajů a dohody o zpracování dat, ale také řešit případná porušení GDPR. Například aplikace BigID umožňuje organizacím vytvářet mapy osobních informací bez nutnosti kopírovat jakákoli data. Může být také použit k analýze osobních údajů podle osob, stavu, přístupu a typu dat. Exterro je dalším příkladem aplikace, která má funkce mapování dat. Nabízí granulární profilování dat, tj. Identifikaci, kde v organizaci existují data, a korelaci dat se specifickými regulačními požadavky na bezpečnost a ochranu soukromí.
Žádosti o přípravu zásad ochrany osobních údajů v souladu s GDPR
Mnoho organizací provozuje stovky webových stránek a má omezené rozpočty na zajištění souladu s GDPR. Tyto organizace mohou mít prospěch z používání softwarových aplikací, které jim umožňují rychle, cenově a efektivně generovat zásady ochrany osobních údajů, které splňují všechny nezbytné právní požadavky. Například softwarová aplikace Iubenda obsahuje generátor zásad ochrany osobních údajů a souborů cookie, který společnostem umožňuje vytvářet přizpůsobené zásady ochrany osobních údajů.Generátor obsahuje více než 650 klauzulí dostupných v osmi jazycích. Iubenda používá více než 60 000 klientů ve více než 100 zemích.
Aplikace pro hlášení porušení dat
Žádné chyby, žádný stres - Váš průvodce krok za krokem k vytváření softwaru pro změnu života, aniž by došlo ke zničení vašeho života
Nemůžete zlepšit své programovací schopnosti, když se nikdo nestará o kvalitu softwaru.
GDPR vyžaduje, aby organizace oznámily některá porušení příslušným orgánům na ochranu údajů, jakmile se o nich dozvědí, nejpozději však do 72 hodin. Proto je nanejvýš důležité, aby podnikové oddělení, které zjistí porušení, okamžitě ohlásilo to vedoucímu společnosti odpovědnému za informování orgánů ochrany údajů o porušení údajů. Cloudové aplikace, jako je VOBE GDPR, umožňují každému oddělení společnosti sdílet informace o narušení dat se zbytkem organizace. (Nedodržení GDPR může z vás učinit cíl pro kybernetické zločince. Další informace o tom, jak kyberkrimináři používají GDPR jako páku k vydírání společností.)
Žádosti o shromažďování souhlasu s cookies
Směrnice EU o soukromí a elektronických komunikacích a GDPR ukládají provozovatelům webových stránek povinnosti instalovat soubory cookie do počítačů uživatelů. Pro splnění těchto povinností mohou provozovatelé webových stránek potřebovat nainstalovat speciální pluginy pro shromažďování souhlasu s používáním cookies. Aplikace Cookie Assistant umožňuje provozovatelům webových stránek dodržovat právní předpisy EU a zároveň poskytuje možnost přizpůsobit svá oznámení o souhlasu v souladu s potřebami svých webových stránek. Uživatelé aplikace Cookie Assistant si mohou například vybrat barvy, styly a umístění oznámení o souhlasu s cookies.
Aplikace pro vytváření kontrolních seznamů souladu s GDPR
Přestože organizace mohou pomocí jednoduchých tabulek uvést seznam platných požadavků GDPR a jejich stavu shody, velké organizace mohou těžit z pokročilých aplikací pro vytváření kontrolních seznamů GDPR. Pro ilustraci, cloudová aplikace Standard Fusion umožňuje společnostem snadno vytvořit kontrolní seznamy splnění GDPR, které označují stav dodržování požadavků GDPR (např. „Shoda“, „drobná neshoda“, „příležitost ke zlepšení“) a další informace týkající se každý z těchto zákonných požadavků.
Jiné aplikace související s GDPR
Existuje mnoho aplikací, které nespadají do rozsahu výše uvedených pěti skupin. Například šifrovací software, například SimpleumSafe, umožňuje společnostem chránit osobní údaje pomocí šifrování. Budou tedy plnit své povinnosti GDPR k provádění vhodných technických bezpečnostních opatření. Log360 může také pomoci s implementací takových opatření. Má schopnost správy protokolu, která umožňuje organizacím bránit se před vnějšími a interními hrozbami. Consentric je další software, který může usnadnit splnění GDPR (konkrétněji splnění požadavků na souhlas). Umožňuje efektivní správu zákaznických oprávnění a preferencí.
Software budoucnosti Compliance GDPR
Většina současných softwarových aplikací pro soulad s GDPR spadá do rozsahu jedné nebo několika z výše uvedených šesti skupin. Organizace ochotné těžit z funkcí popsaných v každé z těchto skupin se tedy budou muset spolehnout na více softwarových aplikací. Nedostatek interoperability mezi těmito aplikacemi může způsobit technické a administrativní problémy.
Proto v budoucnu můžeme očekávat výskyt komplexních aplikací vyhovujících GDPR, které budou mít velké množství funkcí. Navíc, protože mnoho současných aplikací má složitá uživatelská rozhraní, lze očekávat, že budoucí aplikace vyhovující GDPR usnadní komunikaci s lidmi pomocí intuitivních uživatelských rozhraní a umělé inteligence. Skutečnost, že v roce 2019, spuštění softwaru na ochranu dat založeného na U.K. Privitar zvýšila 40 milionů USD, jasně ukazuje, že existuje silný zájem investorů o inovace v oblasti softwaru na ochranu osobních údajů.