Obsah
- Co je to software pro správu projektů?
- Dějiny
- Jak to funguje?
- Žádné chyby, žádný stres - Váš průvodce krok za krokem k vytváření softwaru pro změnu života, aniž by došlo ke zničení vašeho života
- Jak to platí ve světě Tech
- Potenciální problémy
- Budoucnost softwaru pro řízení projektů
Zdroj: kchungtw / iStockphoto
Odnést:
Se všemi plánováním, výpočty, rozvrhováním a sledováním, které úspěšně prochází projektem až do jeho dokončení, se více lidí obrací k softwaru pro řízení projektů, aby získali automatizovanou pomoc.
Správa projektů již není pouze pro projektové manažery; dovednosti v oblasti řízení projektů jsou nutností pro všechny druhy podnikatelů, od podnikatelů po korporátní ředitele. Koordinace projektu však může být komplikovaná, zejména pro ty, kteří se na ni specializují. Pokud se personál, součásti, záznamy, milníky a výstupy nespojí ve správných časech, budou termíny vynechány a peníze budou ztraceny.
Se všemi plánováním, výpočty, rozvrhováním a sledováním, které úspěšně prochází projektem až do jeho dokončení, se více lidí obrací k softwaru pro řízení projektů, aby získali automatizovanou pomoc.
Co je to software pro správu projektů?
Pojem software pro řízení projektů zahrnuje širokou škálu typů softwaru, které mohou zahrnovat několik různých kombinací funkcí. Většina programů zahrnuje Ganttovy diagramy (sloupcové grafy znázorňující plán projektu), grafy, časové listy, přiřazení úkolů a milníky. Některý software PM může také sledovat výdaje, regulovat zdroje, sledovat rozpočty a vypočítávat náklady.
Tento software může být nainstalován přímo na počítačích nebo může být spuštěn online jako cloudový program. Většina cloudových verzí a některé nainstalované programy obsahují nástroje pro spolupráci.
Dějiny
Historie softwaru pro řízení projektů je ve srovnání se současnými technologiemi prakticky stará. Ve skutečnosti jeho počátky sahají do roku 1957, kdy John Mauchly a J. Presper Eckert Jr., návrháři elektrického numerického integrátoru a počítače (laskavě známý jako ENIAC - ano, že ENIAC), byli požádáni o vypracování projektu metody kritické cesty (CPM). (Další informace o ENIAC a jeho historii najdete v sekci Ženy ENIAC: Průkopníci programování.)
Aplikace CPM Mauchly a Eckert vytvořená nebyla pouze prvním příkladem softwaru pro správu projektů, ale také prvním komerčním softwarovým programem, který běžel na počítači s uloženou pamětí. Protože se řízení projektů v průběhu let komplikovalo, byl vyvinut pokročilejší software, který udržuje krok s příslušnými úkoly.
Jak to funguje?
Jednoduše řečeno, software PM udržuje detaily projektu a zdroje uspořádané na jednom místě. Hlavními výhodami jsou úspora času (zejména u pokročilého softwaru, který umí vypočítat a projektovat čísla) a schopnost rychle sdílet aktualizace a nové informace pomocí nástrojů pro spolupráci.
Přestože tento software může mít řadu různých funkcí, existují dva hlavní typy: nainstalovaný a hostovaný. Nainstalované verze softwaru PM běží přímo z počítače nebo notebooku a ukládají program a všechny soubory na pevný disk. U hostovaného nebo cloudového softwaru je program spuštěn prostřednictvím webového prohlížeče a soubory jsou uloženy na vzdálených serverech, které vlastní a udržuje výrobce softwaru.
Žádné chyby, žádný stres - Váš průvodce krok za krokem k vytváření softwaru pro změnu života, aniž by došlo ke zničení vašeho života
Nemůžete zlepšit své programovací schopnosti, když se nikdo nestará o kvalitu softwaru.
Zatímco velké společnosti s vlastními servery a zaměstnanci IT často volí nainstalovaný software PM pro svou stabilitu a sílu značky, mnoho podnikatelů, malých a středních podniků se rozhodlo pro hostovaný software. Softwarový software pro správu cloudových projektů má několik výhod, včetně možnosti přístupu k programu z jakéhokoli zařízení s připojením k internetu a nižších vstupních nákladů. Protože neexistuje instalace, hostovaný software se nakupuje na základě měsíčního předplatného. (Chcete-li se dozvědět více, podívejte se na Průvodce začátečníky po cloudu: Co to znamená pro malé firmy.)
Jak to platí ve světě Tech
Jednou z nejlepších věcí v softwaru pro správu projektů je, že nemusíte být vedoucím projektu, abyste našli použití pro tyto programy. V mnoha případech tento software používají podnikatelé a malé firmy, kteří nemají rozpočet nebo zdroje na pronájem specializovaného projektového manažera. Větší společnosti často používají tento software ke koordinaci interních týmů s externími projektovými manažery. Někteří odborníci PM používají formu tohoto softwaru k doplnění svého úsilí a přinášejí do projektu více spravovatelnosti a automatizace.
Software pro správu projektů pomáhá zajistit, aby všichni v týmu byli na stejné stránce, byli si vědomi všech milníků a splnili správné úkoly správným tempem, aby mohli projekt dokončit včas a v rámci rozpočtu.
Potenciální problémy
I když software PM je určitě užitečný, má své nedostatky. Jedním z hlavních problémů, se kterými se uživatelé setkávají, je nedostatek přizpůsobení. Většina softwaru má obecný účel, a proto je navržena pro práci v mnoha průmyslových odvětvích a typech projektů. Pro některé průmyslové projekty, jako je vývoj softwaru, není obecný program pro správu projektů mnohem užitečnější než používání tabulkových procesorů Excel ke sledování podrobností.
Software pro správu projektů může také vytvořit nerovnoměrné zaměření na životní cyklus projektu. Například výchozí zobrazení v Ganttově grafu může způsobit, že projektový tým přeskočí nebo zpozdí důležité rané základy, jako jsou cíle a procesy logických událostí. Když dojde k chybám nebo opomenutím brzy na začátku projektu, efekt zvlnění může donutit tým zpět na začátek, což může znamenat ztracený čas a peníze, stejně jako nedodržení mezníků nebo termínů.
Budoucnost softwaru pro řízení projektů
Software PM může pomoci zefektivnit a zjednodušit projekty. S růstem podnikatelů a malých podniků - a celkovou ekonomickou atmosférou, která podporuje snižování nákladů všude tam, kde je to možné - se zdá, že tento software je připraven pro širší využití.
V budoucnu bylo pravděpodobné, že uvidíme software pro řízení projektů, který řeší problémy nespecifičnosti a šikmé zaměření, díky čemuž je tento typ softwaru dostupnější a užitečnější pro mnoho podniků.