Obsah
- Definice - Co znamená Správa dokumentů?
- Úvod do Microsoft Azure a Microsoft Cloud | V této příručce se dozvíte, o čem cloud computing je a jak vám může Microsoft Azure pomoci migrovat a řídit podnikání z cloudu.
- Techopedia vysvětluje správu dokumentů
Definice - Co znamená Správa dokumentů?
Správa dokumentů je proces ukládání, lokalizace, aktualizace a sdílení dat za účelem vývoje pracovního postupu a obchodních výsledků. Centralizované sdílení a ukládání dat na konkrétních serverech pomáhá organizacím přistupovat k informacím efektivně a efektivně, spolu se zabezpečením chráněných dat. Programy a servery se používají v procesu správy dokumentů. Důležitá metadata jsou centralizována, na rozdíl od decentralizovaných nebo obtížně lokalizovatelných.
Úvod do Microsoft Azure a Microsoft Cloud | V této příručce se dozvíte, o čem cloud computing je a jak vám může Microsoft Azure pomoci migrovat a řídit podnikání z cloudu.
Techopedia vysvětluje správu dokumentů
Správa dokumentů, která obsahuje data na sdíleném serveru a ve sdílených souborech, umožňuje pouze oprávněným uživatelům upravovat a přidávat data k již existujícím datům. Zajišťuje také, že stahování provádějí pouze autorizovaní uživatelé. Data mohou být šifrována, aby se dále zajistila její bezpečnost.
Servery určené ke správě dokumentů mohou také obsahovat vestavěné aplikace pracovního postupu, aby maximalizovaly správu úkolů a pomohly v celkovém pracovním postupu organizace. Během procesu správy dokumentů probíhá automatické sledování lidských úkolů. Vlastní možnosti pracovního postupu lze vytvořit společně s běžnými zvyklostmi šablon, což eliminuje potřebu opakovaného vytváření dokumentů.